3.2 taskPriority

工作优先级四象限(优先级矩阵)

• 基础版本(艾森豪威尔)
  • 对于紧急又重要的事情马上做。如果这类事情过多，那就想办法规划时间，减少此类事情。
  • 对于重要但不紧急的事情计划做。尽可能地把时间花在重要但不紧急的事情上，这样才能减少产生重要且紧急的工作量。
  • 对于紧急但不重要的事情授权做。处理原则是授权，让别人去做。
  • 最后对于不重要不紧急的事情减少做
• 额外的维度
  • 依赖关系：工作中显露的潜在工作会打断工作的交付，砍半降低交付效率
    • 尽可能全面

拓展版本

• 当前工作优先级评估由 四个连续值维度 + 三个逻辑指标 组成
• 优先级评估的时候不止是自己的视角，还有别人的视角(别人在心里的权重 * 重要性 * 紧迫性)。其中别人在心里的权重，一般来说: 父母、爱人、子女 > 领导 > 我

四个连续值维度

• 喜好程度
• 估计工作量(投入收益比)。这一点其实很难量化，自己都没有做怎么知道，只能横向收集友商的数据。
• 紧急的纬度由DDL时间确定，这点可以和工作量指标互动。
• 重要性由以下几点确定，都能提高对工作的重要性评价:
  • 增加对工作的喜爱程度的任务: 高效插件与可视化工具的学习使用，
  • 提高工作效率的任务：学习基础知识，
  • 减少长期的工作量：学习、制造和使用轮子；自动化工作。

三个逻辑指标

• 工作间依赖关系
• 专注度要求（与疲劳度互补，清醒时才能做思考工作，一天工作后也能进行的简单工程工作）
• 是否属于未知的领域。（与专注度要求不是正交的关系，是集合的包含关系。需要动脑的事情，肯定是未知的）

经常遇到的实际情况

相同的指标

1. 紧急程度：不紧急。我一般会比较焦虑，所以工作会较早立项。
2. 重要程度：我认为重要的才会主动去做，无论是对眼前的毕业考核，还是长远的考虑
3. 喜好程度：我认为有趣的才会主动去做
4. 工作间的依赖关系：我会遵守逻辑

不同的指标：

1. 是否未知：阅读信息的需求
2. 是否需要专注: 思考需求

两者结合：纯思考 > 阅读加稍微思考 > 初步的阅读收集信息 > 纯机械工作

任务周期内：时间分配和执行顺序

之前的任务优先级评判，都是从完成任务的角度考虑。但是实际情况是每个任务都需要很久（许多任务周期）才能完成。

按照优先级的指标，例如：

	紧急性(3)	重要性(3)	喜好(1)	工作量(3)	总分	分配	要求
report	3	0	0	0	3	一天欠	2
thesis	3	3	0	3	9	两天多	3
AI	2	2	1	2	7	两天欠	1
OpenCL	2	1	1	1	5	一天多	1
web	1	0	0	1	2	一天欠	1
Summary					26

1. 紧急性： 迫在眉睫(几天)， 稍等几周，稍等几月，半年一年，可有可无
2. 重要性： （当下）重大转折，（潜在）深远影响， 一年内小方向，与我无瓜
3. 喜好：特别喜欢，有点意思，毫无波澜，有点厌恶
4. 预估工作量(专心情况下)：半年以上，一个季度，一个月，一周
5. 要求(专注度)：纯思考 > 阅读加稍微思考 > 初步的阅读收集信息 > 纯机械工作 (3~0)

注意

• 工作安排 “必须做”占 40%，“愿意做”限制在 30％ 左右，剩下30%处理出现的未发现的依赖任务和计划外工作。
• 涉及到合作的工作：要与对方商量好，自己的选择(为什么把你鸽了，不是)

理想中的二维可视化细节

• 科研工作与生活各自独立一张图。处理的时间段不同。
• 横坐标是时间DDL表示紧急程度Urgency，纵坐标是重要性Impact(代表能增强自身和造轮子，还是繁琐小事)
  • 横坐标会随时间自动移动，
  • 标记出四块或者9块颜色
• 节点可以可视化的部分
  • 颜色深浅表示喜好程度、投入收益比
  • 大小表示工作量绝对值(难易程度)
  • 会根据每日的任务自动调整
  • 甘特图 Gantt：的长条状，中间塞进度条的百分比实现。
  • 和连线表示工作依赖关系
  • 特殊颜色/形状 表示设置里程碑(北极星)任务，完成后自己会收获什么(能力属性标签)
• 节点额外的属性值(不可视化)
  • 任务的风险
  • 需要的合作者，资源
  • DoD (完成标准，验收标准)
• 根据公式和数据, 计算工作的优先级并给出推荐。
  • 考虑WIP(Work in Progress)
• 实现日历功能
• 为了能激励自身，引入信息增长统计
  • 过去一周/月/季度/年，完成的各类型的Task
  • 引入勤劳值(工作量统计)，和收获值(能力增长统计)
  • 能力属性标签, 数值是否随时间衰减

已有的优先级矩阵产品

• ducalis
• 另一种维度，将紧急程度与工作量交换：

团队合作的优先级

• Volcano & Kanban

团队合作中，解决问题的策略与优先级

对象：领导、部门的同事团队( 其余部门的同事团队)，个人主体。

思考的基础与前提(多沟通，深分析，找关键)：

1. 找到问题的关键，并提出实用有效的方法
2. 问题考虑全面，目光长远，设计方法可持续

情形：

1. 别人遇到问题求助
   1. 授人以鱼不如授人以渔
   2. 如果有其余需求，归纳到最后一点统计决策
2. 自己遇到问题
   1. 研究瓶颈
      1. 在充分的调研与汇总整理后，向同事或者上级咨询与求助
   2. 两难抉择: 返工的bug修复，新功能，新业务，新研究方向与现有的工作的时间冲突
      1. 工作优先级四象限：根据重要性、紧急程度、喜好程度、工作量(投入收益比)与依赖关系分类
      2. 要与提出需求的对方商量好，解释自己的选择和困难

参考文献

上面回答部分来自ChatGPT-3.5，没有进行正确性的交叉校验。

无